Nutzung des Messenger „SchoolFox“
Der Messenger „SchoolFox“, der vom Schulträger finanziert wird, bietet eine datenschutzrechtlich sichere Alternative zu anderen Anbietern wie Whatsapp und soll die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus unterstützen und vereinfachen.
Dabei nutzen wir „SchoolFox“ vorrangig zur:
• Übermittlung von Nachrichten zwischen Klassenleitung, Schulleitung und Eltern
• Übermittlung von digitalen Elternbriefen (Ausdruck über die Postmappe entfällt)
• Abmelden des Kindes vom Unterricht (Anruf im Sekretariat entfällt)
Wir empfehlen die Installation der App auf Ihrem Smartphone, um zeitnah Nachrichten zu erhalten und beantworten zu können.
Anmeldung bei „SchoolFox“:
1) Laden Sie die „SchoolFox“-App aus dem App Store bzw. dem Google Play Store auf Ihr Smartphone.
2) Klicken Sie auf „FoxEducation Konto erstellen“.
3) Geben Sie den Einladungscode aus dem persönlichen Schreiben ein.
4) Bestätigen Sie die Datenschutzinformation.
5) Wählen Sie die Beziehung zu dem angegebenen Kind (Vater, Mutter, Andere) und bestätigen Sie, dass Sie ein(e) Erziehungsberechtigte(r) des Kindes sind.
6) Geben Sie eine E-Mail-Adresse und ein Passwort Ihrer Wahl ein. Letzteres müssen Sie nochmals bestätigen.
7) Bestätigen Sie, dass die angegebene E-Mail-Adresse korrekt ist.
8) Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein und schließen Sie die Registrierung ab.
9) Bestätigen Sie den Link, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wurde.
10) Loggen Sie sich bei „SchoolFox“ ein.
Nach dem erfolgreichen Login sehen Sie die Startseite. Mit einem Klick auf die kleine Figur oben rechts können Sie Einstellungen festlegen. Hierzu zählt u.a. die Sprache, in die Nachrichten übersetzt werden sollen; Ruhezeiten, in denen keine Push-Benachrichtigungen erfolgen oder die Hinterlegung einer Notfalltelefonnummer.
Auf der Startseite aufgeführt ist das angemeldete Kind mit der jeweiligen Klasse.
Das ist der Kommunikationsweg zur Klassenleitung.
Was muss ich tun, wenn ich Kinder in unterschiedlichen Klassen habe?
Legen Sie das erste Kind wie beschrieben an. Jedes weitere Kind fügen Sie über „+ Code hinzufügen“ (auf der Startseite unten links) hinzu. Nutzen Sie dazu den jeweiligen individuellen Einladungscode Ihres Kindes.
Ich habe eine Nachricht der Klassen- oder Schulleitung erhalten. Was ist zu tun?
• Lesen Sie die Nachricht aufmerksam durch und schauen Sie bitte, ob auch Anhänge vorhanden sind.
• Sie müssen den Empfang der Nachricht in jedem Fall bestätigen (Anklicken des entsprechenden Feldes).
• Manchmal ist eine Antwort in Form einer Freitexteingabe oder einer Auswahl von vorgegebenen Antworten möglich oder wird verlangt (Umfrage).
Ich möchte mein Kind vom Unterricht abmelden. Was ist zu tun?
1) Wählen Sie den Klassenkanal Ihres Kindes aus und klicken auf das runde, gelbe Symbol „Nachricht verfassen“.
2) Klicken Sie dann auf „Abwesenheit“ und wählen Sie aus den Vorgaben zunächst eine Begründung aus (Krankheit, Arzttermin, etc.).
3) Wenn es sich um eine ganztägige Abwesenheit handelt, setzen Sie bitte den entsprechenden Schieber und geben bitte noch den Zeitraum des Fehlens an. Bei ganztägiger Abwesenheit reicht das Datum, bei stundenweiser Abwesenheit muss auch die Uhrzeit gesetzt werden. Die Klassenleitung wird den Erhalt der Abwesenheitsmeldung über „SchoolFox“ bestätigen.
Ich möchte der Klassenleitung eine Nachricht zukommen lassen. Was ist zu tun?
1) Wählen Sie den Klassenkanal Ihres Kindes aus und klicken auf das runde, gelbe Symbol „Nachricht verfassen“.
2) Klicken Sie dann auf „Neue Nachricht“.
3) Sie können nun, ähnlich einer E-Mail, eine Nachricht verfassen und auch ggf. einen Anhang anfügen. Nach dem Verfassen des Textes müssen Sie noch den Empfänger auswählen. Hier sollte in der Regel nur die Klassenleitung zur Auswahl stehen. Die Klassenleitung wird den Erhalt der Nachricht über „SchoolFox“ bestätigen.
Bei weiteren Fragen oder Anliegen bezüglich der SchoolFox-App schauen Sie gern hier oder fragen Sie bitte bei der Klassenleitung nach.
Vielen Dank
Ihr Team der "Reinhard-Keiser-Grundschule" Teuchern
